Začíname
Váš kompletný sprievodca pre rýchle zvládnutie Acadsys
Vitajte v Acadsys! Tento sprievodca vás prevedie všetkým, čo potrebujete vedieť na efektívne používanie systému. Či už ste administrátor, ktorý všetko nastavuje, alebo nový používateľ spracúvajúci dokumenty, postupujte podľa cesty nižšie.
Vaše prvé kroky
Prihlásenie a prehľad
Prihláste sa, preskúmajte prehľad a nakonfigurujte si skratky
Naučte sa základy →
Kľúčové pojmy
Vysvetlenie stavov dokumentov, rolí, schvaľovacích reťazcov a účtovných zápisov
Pochopte systém →
Nastavenie systému
Ak ste administrátor, pred začatím práce tímu nakonfigurujte:
- Profil spoločnosti — Nastavte názov spoločnosti, fiškálny rok a základnú menu
- Používatelia a role — Pozvite členov tímu a prideľte im role
- Dodávatelia — Pridajte hlavné údaje o dodávateľoch
- Schvaľovacie procesy — Definujte prahy a schvaľovacie reťazce
- Účtovníctvo — Nakonfigurujte skupiny účtov hlavnej knihy, nákladové strediská a mapovanie pre export
Každodenný pracovný postup
Pre bežných používateľov, ktorí spracúvajú dokumenty a zabezpečujú schvaľovanie:
Spracovanie dokumentov
| Krok | Popis |
|---|---|
| Nahrať | Presuňte a pustite súbory alebo použite portál Supplier Gate |
| Spracovanie | Skontrolujte údaje extrahované AI, opravte chyby, odhaľte duplikáty |
| Schválenie | Odošlite na kontrolu; schvaľovatelia pridávajú komentáre a schvaľujú alebo zamietajú |
| Detailný pohľad | Auditný záznam, účtovné zápisy, rozpis DPH, prepojené položky |
Správa schvaľovania
Keď ste schvaľovateľ, skontrolujte kartu Schvaľovanie v ľubovoľnom module (Dokumenty, Objednávky, Žiadosti), kde uvidíte položky čakajúce na vaše konanie.
| Téma | Kde sa dozviete viac |
|---|---|
| Schvaľovanie dokumentov | Sekvenčné a paralelné schvaľovacie kroky |
| Sekvenčné vs. paralelné reťazce | Ako funguje viackrokové schvaľovanie |
| Delegovanie a zástupcovia | Postúpenie schvaľovania počas vašej neprítomnosti |
| Štatistiky schvaľovania | Monitorovanie výkonu tímu |
Práca s finančnými dokumentmi
| Typ dokumentu | Vytvoriť | Schváliť | Exportovať |
|---|---|---|---|
| Faktúry | Vytvoriť faktúru | Schválenie faktúry | Prostredníctvom účtovného exportu |
| Objednávky | Vytvoriť objednávku | Schválenie objednávky | Stiahnuť PDF |
| Žiadosti | Vytvoriť žiadosť | Schválenie žiadosti | Previesť na objednávku |
Obchodné prípady
Zoskupte súvisiace položky pre sledovanie projektu:
- Prehľad — Filtrovanie a vyhľadávanie obchodných prípadov
- Vytvoriť — Spustite nový prípad s rozpočtom a časovým plánom
- Komentáre — Spolupráca s tímom
- Zatvoriť — Archivácia dokončených prípadov
Rýchly prehľad
Stavy dokumentov
| Stav | Význam |
|---|---|
| Koncept | Vytvorené, ale neodoslané |
| Spracováva sa | Prebieha extrakcia AI/OCR |
| Čaká na schválenie | Čaká sa na konanie schvaľovateľa |
| Schválené | Všetci schvaľovatelia schválili |
| Zamietnuté | Vrátené na opravu |
| Exportované | Odoslané do účtovného systému |
| Zverejnené | Dokončené a archivované |
Možnosti rolí
| Rola | Môže |
|---|---|
| Administrátor | Všetko — používatelia, nastavenia, pracovné postupy |
| Účtovník | Spracúva dokumenty, spravuje hlavnú knihu, spúšťa export |
| Schvaľovateľ | Kontroluje dokumenty, objednávky a žiadosti a rozhoduje o ich schválení či zamietnutí |
| Pozorovateľ | Prístup len na čítanie schválených dokumentov |
| Dodávateľ | Odosielanie dokumentov cez portál Supplier Gate |
Potrebujete pomoc?
- Role a oprávnenia — Úplná matica oprávnení
- Prepnutie spoločnosti — Kontext viacerých tenantov
- Upraviť profil — Jazyk, notifikácie, heslo
- Prihlasovacie udalosti — Zobrazenie vašej prihlasovacej histórie