Schvaľovanie objednávky

Schvaľovanie objednávky funguje rovnako ako schvaľovanie dokumentu. Všeobecný postup nájdete v časti Schvaľovanie dokumentu.

Schválenie objednávky

1. Otvorte objednávku z karty Schvaľovanie alebo z miniaplikácie na Prehľade.
2. Skontrolujte údaje objednávky, položky a prípadné predchádzajúce schvaľovacie vyjadrenia.
3. Kliknite na Schváliť.
4. Voliteľne pridajte Schvaľovacie vyjadrenie.
5. Kliknite na Potvrdiť.

Zamietnutie objednávky

1. Otvorte objednávku.
2. Kliknite na Zamietnuť.
3. Zadajte Dôvod zamietnutia (povinné).
4. Kliknite na Potvrdiť.

Objednávka sa vráti zadávateľovi. Ten ju môže upraviť a znova odoslať.

Pridanie schvaľovacieho vyjadrenia

Schvaľovacie vyjadrenie je komentár zaznamenaný v auditnom zázname spolu so schvaľovacím krokom. Slúži na zdokumentovanie obchodného odôvodnenia schválenia.

Ak chcete pridať vyjadrenie bez schválenia alebo zamietnutia:

1. Kliknite na kartu Komentáre.
2. Odošlite komentár — zaznamená sa do auditného záznamu.

Pravidlá schvaľovania špecifické pre objednávky

Schvaľovacie procesy objednávok môžu využívať prahové hodnoty špecifické pre objednávky:

• Suma objednávky — napr. objednávky nad 50 000 € vyžadujú schválenie predstavenstvom
• Typ objednávky — napr. objednávky na kapitálové výdavky idú cez samostatný reťazec
• Kategória dodávateľa — napr. noví dodávatelia vyžadujú dodatočné schválenie due diligence