Používatelia
Vytváranie používateľov, prideľovanie rolí, konfigurácia zastupovania, správa 2FA a zobrazenie prihlasovacej histórie
Prejdite na Používatelia v hornej navigácii a spravujte všetkých používateľov vo vašej spoločnosti.
Vytvorenie používateľa
- Kliknite na + Vytvoriť.
- Vyplňte povinné polia:
| Pole | Popis |
|---|---|
| E-mail (používateľské meno) | E-mailová adresa používateľa — slúži ako jeho prihlasovacie meno |
| Meno | Krstné meno používateľa |
| Priezvisko | Priezvisko používateľa |
| Rola | Jedna rola pridelená používateľovi (pozrite si Role a oprávnenia) |
| Aktívny | Či sa používateľ môže okamžite prihlásiť |
| Presmerovanie po schválení | Či je používateľ presmerovaný po schválení dokumentu |
| Odoslať notifikáciu pri schválení | Či používateľ dostane okamžitú e-mailovú notifikáciu pri schválení |
| Odoslať notifikáciu pri pridelení | Či používateľ dostane okamžitú e-mailovú notifikáciu pri pridelení |
- Kliknite na Uložiť.
Používateľské konto je vytvorené. Ak chcete novému používateľovi nastaviť heslo, použite akciu Resetovať heslo na stránke detailu — dostane e-mail na resetovanie hesla.
Aktivácia a deaktivácia používateľa
- Otvorte stránku detailu používateľa.
- Kliknite na ponuku ⋮ (ďalšie akcie).
- Vyberte Aktivovať alebo Deaktivovať a potvrďte.
Deaktivovaní používatelia sa nemôžu prihlásiť, ale ich historické akcie zostávajú v auditnom zázname.
Úprava používateľa
- Kliknutím na meno používateľa v zozname otvoríte stránku detailu.
- Kliknite na Upraviť.
- Podľa potreby aktualizujte polia (poznámka: používateľské meno/e-mail nie je možné po vytvorení zmeniť).
- Kliknite na Uložiť.
Pridelenie roly
Každý používateľ má jednu rolu. Ak chcete zmeniť rolu používateľa:
- Kliknite na meno používateľa.
- Kliknite na Upraviť.
- Zmeňte pole Rola.
- Kliknite na Uložiť.
Úplný popis jednotlivých rolí nájdete v Role a oprávnenia.
Resetovanie hesla
- Otvorte stránku detailu používateľa.
- Kliknite na ponuku ⋮ (ďalšie akcie).
- Vyberte Resetovať heslo a potvrďte.
Používateľ dostane e-mail na resetovanie hesla.
Konfigurácia zastupovania
Zastupovanie umožňuje inému používateľovi konať v mene pôvodného používateľa počas jeho neprítomnosti (napr. pri schvaľovaní).
- Kliknutím na meno používateľa otvorte stránku detailu.
- Kliknite na ponuku ⋮ (ďalšie akcie) a vyberte Zastupovania, alebo kliknite na odkaz Zastupovania na stránke detailu.
- Kliknutím na + Vytvoriť pridáte nové zastupovanie.
- Vyberte zastupujúceho používateľa a nastavte dátumy Od a Do.
- Kliknite na Uložiť.
Pozrite si tiež Správa zastupovaní.
Reset dvojfaktorového overovania
Ak používateľ stratí prístup k svojej overovacej aplikácii:
- Otvorte stránku detailu používateľa.
- Kliknite na ponuku ⋮ (ďalšie akcie).
- Vyberte Deaktivovať 2FA a potvrďte.
Používateľ bude pri ďalšom prihlásení vyzvaný na opätovné nastavenie 2FA. Táto akcia je dostupná iba v prípade, že má používateľ 2FA povolené.
Správa API kľúčov
API kľúče sú dostupné iba pre používateľov s rolou API.
- Otvorte stránku detailu používateľa (musí mať rolu
ROLE_API). - Kliknite na ponuku ⋮ (ďalšie akcie).
- Vyberte API kľúč a otvorte modálne okno správy API kľúčov.
História prihlasovacích udalostí
- Kliknutím na meno používateľa otvorte stránku detailu.
- Najnovšie prihlasovacie udalosti sú zobrazené v spodnej časti stránky.
- Kliknutím na Zobraziť všetko (alebo prechodom na podstránku Prihlasovacie udalosti) zobrazíte celú históriu.
Tabuľka zobrazuje každý pokus o prihlásenie s časovou pečiatkou, IP adresou a stavom úspechu/neúspechu.