Žiadosti
Schvaľovanie žiadosti
Schvaľovanie žiadostí, zamietnutie a delegovanie
Schvaľovanie žiadostí funguje rovnako ako schvaľovanie dokumentov a objednávok. Úplný všeobecný postup nájdete v sekcii Schvaľovanie dokumentov.
Schválenie žiadosti
- Otvorte žiadosť zo záložky Schválenia alebo z Prehľadu.
- Skontrolujte detaily žiadosti, zdôvodnenie a prílohy.
- Kliknite na Schváliť.
- Voliteľne pridajte Schvaľovacie vyjadrenie.
- Kliknite na Potvrdiť.
Ak je toto posledný krok v reťazci, stav žiadosti sa zmení na Schválené a žiadateľ je upozornený.
Zamietnutie žiadosti
- Otvorte žiadosť.
- Kliknite na Zamietnuť.
- Zadajte Dôvod zamietnutia (povinné).
- Kliknite na Potvrdiť.
Žiadosť je vrátená žiadateľovi. Ten ju môže aktualizovať a znova odoslať, alebo žiadosť uzavrieť.
Delegovanie
Ak nemôžete žiadosť vybaviť, váš nakonfigurovaný zástupca ju môže schváliť za vás. Pozrite si Správa zástupcov.
Administrátor môže tiež manuálne prepracovať schvaľovací krok:
- Otvorte stránku detailu žiadosti.
- Kliknite na Prepracovať pri čakajúcom kroku.
- Vyberte nového schvaľovateľa a potvrďte.
Po schválení
Hneď ako je žiadosť schválená, ďalším krokom je zvyčajne prevod žiadosti na nákupnú objednávku.