Spracovanie
Extrakcia polí AI/OCR, manuálna oprava a detekcia duplicít
Po nahraní dokumentu vstúpi do fázy Spracovania, kde sa automaticky extrahujú údaje z polí.
Extrakcia AI/OCR
Acadsys používa kombináciu OCR (Optical Character Recognition) a vizuálnych AI modelov na extrakciu kľúčových polí z nahraných dokumentov:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Dodávateľ | Priradený podľa adresára dodávateľov na základe mena alebo IČO |
| Číslo faktúry | Extrahované z hlavičky dokumentu |
| Dátum vystavenia | Dátum vystavenia dokumentu |
| Dátum splatnosti | Dátum splatnosti platby |
| Celková čiastka | Hrubá celková suma vrátane DPH |
| Čiastka DPH | Celková čiastka DPH |
| Čiastka netto | Čiastka bez DPH |
| Sadzba DPH | Aplikované percento DPH |
| Spôsob platby | Bankový prevod, hotovosť a pod. |
| IBAN | Číslo bankového účtu na platbu |
Pri XML importoch (Pohoda, Superfaktúra a pod.) sa polia čítajú priamo zo štruktúrovaných údajov bez OCR.
Manuálna oprava polí
Po extrakcii skontrolujte vopred vyplnené polia vo formulári detailu dokumentu:
- Otvorte dokument z fronty nahrávania alebo zo zoznamu dokumentov.
- Skontrolujte každé extrahované pole. Polia s nízkou istotou sú zvýraznené žltou farbou.
- Prípadné chyby opravte kliknutím na pole a zadaním správnej hodnoty.
- Priraďte pole Dodávateľ — ak dodávateľ nie je nájdený automaticky, vyhľadajte ho podľa mena alebo IČO.
- Priraďte Účtovnú skupinu a Nákladové stredisko pre účtovníctvo.
- Keď sú všetky polia správne, kliknite na Odoslať na schválenie.
Detekcia duplicít
Acadsys automaticky kontroluje duplicitné dokumenty na základe:
- Rovnaký dodávateľ + rovnaké číslo faktúry
- Rovnaký dodávateľ + rovnaká čiastka + rovnaký dátum (fuzzy match)
Ak sa zistí potenciálny duplikát, v hornej časti formulára dokumentu sa zobrazí výstražný banner. Skontrolujte prepojený duplikát a rozhodnite sa, či:
- Pokračovať — potvrdiť, že ide o iný dokument
- Zahodiť — odstrániť aktuálne nahranie ako duplikát
Návrat do spracovania
Ak dokument zamietne schvaľovateľ a vráti ho na opravu, znovu vstúpi do fázy spracovania. Upravte polia podľa pokynov v komentári zamietnutia a znova ho odošlite.