Správa dokumentov
Nahranie
Manuálne nahranie dokumentov, drag-and-drop alebo cez Supplier Gate
Manuálne nahranie
- Prejdite do sekcie Dokumenty.
- Kliknite na + Nahrať dokument.
- V dialógovom okne nahrávania kliknite na Prehľadávať alebo myšou presuňte súbor (drag and drop).
- Podporované formáty: PDF, PNG, JPG, XML (Pohoda, Superfaktúra, Omega, Ikros, Proluc, Helios).
- Vyberte Typ dokumentu (Faktúra, Dodací list, Zmluva a pod.).
- Kliknite na Nahrať.
Dokument okamžite vstúpi do fronty spracovania.
Nahranie drag-and-drop
Presuňte myšou jeden alebo viacero súborov priamo na stránku zoznamu dokumentov. Keď súbory presúvate nad stránkou, zobrazí sa zóna pre drop. Pustením myši sa spustí súčasné nahrávanie všetkých súborov.
Fronta nahrávania
Po nahraní môžete postup sledovať v paneli Fronta nahrávania (v spodnej časti obrazovky). Každý súbor zobrazuje svoj stav spracovania:
| Stav | Popis |
|---|---|
| V poradí | Čaká na spracovanie |
| Spracováva sa | Prebieha extrakcia AI/OCR |
| Pripravené | Extrakcia dokončená, čaká sa na vašu kontrolu |
| Chyba | Spracovanie zlyhalo — kliknite pre podrobnosti |
Príjem cez Supplier Gate
Dokumenty odoslané dodávateľmi cez Supplier Gate sa automaticky objavia vo fronte nahrávania. Sú označené menom dodávateľa a značkou Podanie dodávateľa.
Hromadné nahranie
Ak chcete nahrať viacero dokumentov naraz:
- Kliknite na + Nahrať dokument.
- Vyberte viacero súborov pomocou Ctrl+klik (Windows/Linux) alebo Cmd+klik (macOS).
- Kliknite na Nahrať.
Každý súbor sa spracováva samostatne.
Podporované formáty súborov
| Formát | Poznámky |
|---|---|
| Štandardné PDF faktúry a dokumenty | |
| PNG / JPG | Naskenované dokumenty — použije sa OCR |
| XML (Pohoda) | Priamy import z účtovného softvéru Pohoda |
| XML (Omega) | Priamy import z Omega |
| XML (Ikros) | Priamy import z Ikros |
| XML (Superfaktúra) | Priamy import zo Superfaktúry |
| CSV (Proluc) | Priamy import z Proluc |
| XML (Helios) | Priamy import z Helios |