Ostatné
Správa zástupcov
Nastavenie zastupovania počas neprítomnosti pre schvaľovacie procesy
Zástupcovia umožňujú inému používateľovi konať vo vašom mene počas vašej neprítomnosti (napr. dovolenka, PN). Vďaka tomu nie sú schvaľovacie procesy blokované, keď ste nedostupní.
Pridanie zástupcu (sám/sama pre seba)
- Prejdite do Nastavenia → Profil a kliknite na odkaz Zástupcovia.
- Kliknite na + Pridať zástupcu.
- Vyplňte:
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Zástupca (používateľ) | ✓ | Používateľ, ktorý bude konať vo vašom mene |
| Dátum od | ✓ | Začiatok obdobia zastupovania |
| Dátum do | ✓ | Koniec obdobia zastupovania |
- Kliknite na Uložiť.
Počas obdobia zastupovania zástupca vidí vaše čakajúce schválenia vo svojej fronte (popri svojich vlastných).
Ako zastupovanie funguje
- Zástupca môže vo vašom mene schváliť alebo zamietnuť.
- Auditný záznam zaznamenáva pôvodného schvaľovateľa (vás) aj zástupcu, ktorý konal.
- E-mailové notifikácie naďalej dostávate vy — zástupca ich dostáva tiež.
- Ak na tej istej položke konáte vy aj váš zástupca, vyhráva prvá akcia.
Úprava alebo odstránenie zástupcu
- Prejdite do Nastavenia → Profil → Zástupcovia.
- Kliknite na záznam zástupcu.
- Aktualizujte dátumy alebo kliknite na Odstrániť.
Zástupcovia spravovaní administrátorom
Administrátori môžu nastavovať zástupcov za ľubovoľného používateľa:
- Prejdite do Používatelia → [Používateľ] a kliknite na odkaz Zástupcovia na stránke detailu používateľa.
- Postupujte rovnako ako vyššie.
Toto je užitočné, keď je používateľ neočakávane neprítomný a nemôže si zástupcov nastaviť sám.