Acadsys Docs | Roly a oprávnenia

Táto stránka popisuje vstavané roly. Vaša organizácia môže mať nakonfigurované vlastné roly — pre podrobnosti kontaktujte svojho administrátora.

Prehľad rolí

Rola	Popis
Administrátor	Plný prístup k systému. Spravuje používateľov, nastavenia, pracovné postupy a všetky údaje.
Účtovník	Spracúva a exportuje dokumenty. Spravuje zápisy hlavnej knihy a účtovné nastavenia.
Schvaľovateľ	Schvaľuje a zamieta dokumenty, objednávky a žiadosti, ktoré sú mu pridelené.
Zadávateľ	Vytvára a odosiela dokumenty, faktúry, objednávky a žiadosti.
Pozorovateľ	Iba na čítanie — prístup k dokumentom, ktoré sú s ním explicitne zdieľané.
Dodávateľ	Externý používateľ portálu. Môže odosielať dokumenty iba cez Dodávateľskú bránu.

Používateľ môže mať súčasne viacero rolí (napr. Zadávateľ + Schvaľovateľ).

Akcia	Administrátor	Účtovník	Schvaľovateľ	Zadávateľ	Pozorovateľ
Nahrať dokument	✓	✓		✓
Zobraziť vlastné dokumenty	✓	✓	✓	✓
Zobraziť všetky dokumenty	✓	✓*
Upraviť polia dokumentu	✓	✓		✓
Odoslať na schválenie	✓	✓		✓
Schváliť / Zamietnuť	✓		✓
Exportovať do účtovníctva	✓	✓
Odstrániť dokument	✓
Zdieľať dokument	✓			✓
Zobraziť zdieľaný dokument	✓	✓	✓	✓	✓

* Účtovníci vidia iba dokumenty v stave Schválený a neskôr.

Úplný popis toho, kto vidí ktoré dokumenty, nájdete na stránke Správa prístupu k dokumentom.

Akcia	Administrátor	Účtovník	Schvaľovateľ	Zadávateľ
Vytvoriť faktúru	✓	✓		✓
Zobraziť faktúry	✓	✓	✓*	✓*
Upraviť faktúru	✓	✓		✓
Schváliť / Zamietnuť	✓		✓
Vytvoriť dobropis	✓	✓		✓
Označiť ako uhradenú	✓	✓
Exportovať	✓	✓

* Iba faktúry v ich schvaľovacej línii alebo nimi zadané.

Akcia	Administrátor	Účtovník	Schvaľovateľ	Zadávateľ
Vytvoriť objednávku	✓	✓		✓
Zobraziť objednávky	✓	✓	✓*	✓*
Schváliť / Zamietnuť	✓		✓
Stiahnuť PDF	✓	✓	✓	✓
Uzavrieť / Zrušiť	✓			✓

* Iba objednávky v ich schvaľovacej línii alebo nimi vytvorené.

Akcia	Administrátor	Schvaľovateľ	Zadávateľ
Vytvoriť žiadosť	✓		✓
Zobraziť žiadosti	✓	✓*	✓*
Schváliť / Zamietnuť	✓	✓
Previesť na objednávku	✓		✓
Stiahnuť sprievodný list	✓	✓	✓