Detail dokumentu
Referenčné polia, záložky a akcie na stránke detailu dokumentu
Otvorte ľubovoľný dokument, aby ste získali prístup na stránku detailu. Pravý panel zobrazuje metadáta dokumentu a komentáre; hlavná oblasť je rozdelená do niekoľkých záložiek.
Polia v hlavičke
| Pole | Popis |
|---|---|
| Číslo dokumentu | Číslo zo série číselníka pridelené pri odoslaní |
| Typ dokumentu | Faktúra, Dodací list, Zmluva a pod. |
| Stav | Aktuálny stav životného cyklu |
| Dodávateľ | Prepojený dodávateľ z adresára dodávateľov |
| Dátum vystavenia | Dátum vystavenia dokumentu |
| Dátum splatnosti | Dátum splatnosti platby |
| Celková čiastka | Hrubá celková suma vrátane DPH |
| Čiastka DPH | Celková DPH |
| Čiastka netto | Čiastka bez DPH |
Záložky
Náhľad
Pôvodný nahraný súbor (PDF alebo obrázok) zobrazený v prehliadači.
História
Úplná história každej akcie vykonanej na dokumente:
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Časová pečiatka | Dátum a čas akcie |
| Používateľ | Kto akciu vykonal |
| Akcia | Čo sa urobilo (nahrané, zobrazené, schválené, zamietnuté, exportované a pod.) |
| Podrobnosti | Dodatočný kontext (napr. dôvod zamietnutia, schvaľovacie vyhlásenie) |
Záznam historie je nemenný — nedá sa upravovať ani mazať.
Súbory
Prílohy prepojené s dokumentom (dodatočné súbory, podporné dokumenty).
Autá (podmienečne)
Priradenia auta prepojené s dokumentom — zobrazuje sa iba vtedy, ak existujú priradenia auta.
Dodatky (podmienečne)
Dodatky k zmluve — zobrazuje sa iba vtedy, ak sú s dokumentom prepojené dodatky.
Objednávky (podmienečne)
Objednávky prepojené s týmto dokumentom zmluvy — zobrazuje sa iba vtedy, ak existujú prepojené objednávky.
Komentáre
Komentáre a diskusné vlákna sa zobrazujú v pravom paneli stránky detailu (nie ako samostatná záložka). Pozri Schválenie → Diskusné vlákna.
Akcie
| Akcia | Kto | Popis |
|---|---|---|
| Odoslať na schválenie | Odosielateľ | Odošle dokument do schvaľovacieho pracovného postupu |
| Schváliť | Schvaľovateľ | Schváli aktuálny krok |
| Zamietnuť | Schvaľovateľ | Zamietne a vráti odosielateľovi |
| Exportovať | Účtovník | Export do účtovného systému |
| Vyžiadať odstránenie | Odosielateľ / Admin | Presun do stavu Čakajúce na odstránenie |
| Zdieľať | Odosielateľ / Admin | Udelí prístup ďalším používateľom |
| Preradiť | Admin | Presunie schvaľovací krok na iného schvaľovateľa |