Stavy dokumentov
Všetky stavy dokumentov a to, čo zobrazuje každá záložka v zozname dokumentov
Referencia stavov
| Stav | Popis |
|---|---|
| Koncept | Nahraný, ale ešte neodoslaný na spracovanie |
| Spracováva sa | Polia sa extrahujú alebo čakajú na manuálnu opravu |
| Čaká na schválenie | Smerovaný jednému alebo viacerým schvaľovateľom |
| Schválený | Všetky schvaľovacie kroky boli úspešne dokončené |
| Zamietnutý | Zamietnutý schvaľovateľom; vrátený odosielateľovi |
| Zamietnutý na overenie | Označený na manuálnu kontrolu pred opätovným odoslaním |
| Exportovaný | Odoslaný do externého účtovného systému |
| Bankový export | Zaradený do dávky platobného exportu |
| Čakajúce na odstránenie | Naplánovaný na archiváciu alebo vymazanie |
| Publikovaný | Finálne spracovaný a viditeľný v archíve |
Záložky zoznamu dokumentov
Prejdite do sekcie Dokumenty, aby ste získali prístup k zobrazeniu so záložkami:
Všetky
Zobrazuje každý dokument, ku ktorému máte prístup, bez ohľadu na stav. Na zúženie výsledkov použite filter Stav.
Schválenia
Zobrazuje dokumenty aktuálne čakajúce na váš schvaľovací krok. Toto je váš primárny pracovný front ako schvaľovateľa.
Export
Zobrazuje dokumenty v stave Schválený, ktoré sú pripravené na export do účtovného systému. Účtovníci pracujú prevažne v tejto záložke.
Zamietnuté na overenie
Dokumenty, ktoré boli počas spracovania alebo schvaľovania označené na dodatočnú manuálnu kontrolu. Vyžadujú opravu a opätovné odoslanie.
Bankový export
Dokumenty zaradené do aktuálnej alebo nedávnej dávky platobného exportu.
Čakajúce na odstránenie
Dokumenty, ktoré boli vyžiadané na odstránenie, ale ešte neboli natrvalo vymazané ani archivované. Pozri Čakajúce na odstránenie.
Publikované
Finálny archív všetkých plne spracovaných, exportovaných a uzatvorených dokumentov.
Prechody medzi stavmi
Koncept → Spracováva sa → Čaká na schválenie → Schválený → Exportovaný → Publikovaný
↓
Zamietnutý → Spracováva sa (opätovné odoslanie)
↓
Zamietnutý na overenie → Spracováva saAdministrátor môže v prípade potreby presunúť dokument v toku stavov späť (napr. zo stavu Schválený späť do Čaká na schválenie na opätovnú kontrolu).