Dodávateľská brána
samoobslužný dodávateľský portál — registrácia, prihlásenie a postup odovzdávania dokumentov
Dodávateľská brána je vyhradený portál, kde sa vaši dodávatelia môžu registrovať a odovzdávať dokumenty (faktúry, dodacie listy a pod.) priamo do Acadsys bez toho, aby potrebovali plnohodnotné používateľské konto.
Registrácia dodávateľa
Dodávatelia sa môžu sami registrovať na URL dodávateľskej brány, ktorú poskytne vaša organizácia.
- Dodávateľ prejde na URL dodávateľskej brány.
- Klikne na Registrovať a vyplní údaje o svojej spoločnosti (názov, IČO, e-mail).
- Po odoslaní registráciu skontroluje administrátor.
- Po schválení dostane dodávateľ potvrdzujúci e-mail s prihlasovacími údajmi.
Prípadne môže administrátor vytvoriť portálové prihlásenie priamo zo záznamu dodávateľa — pozrite si Dodávatelia → Portálové prihlásenie dodávateľa.
Postup odovzdania dokumentu
Po prihlásení do dodávateľskej brány môže dodávateľ:
- Kliknúť na + Odovzdať dokument.
- Nahrať súbor dokumentu (PDF, XML alebo podporovaný účtovný formát).
- Vyplniť požadované metadáta (číslo faktúry, dátum, sumu).
- Kliknúť na Odoslať.
Dokument vstúpi do fronty nahrávania Acadsys a spracuje sa rovnako ako akýkoľvek iný nahraný dokument. Dodávateľ môže sledovať stav svojich podaní na záložke Moje podania.
Správa dodávateľskej brány
Pre konfiguráciu nastavení dodávateľskej brány, ako je URL portálu, automatické schvaľovanie registrácií, povolené typy súborov a notifikačný e-mail, kontaktujte svojho systémového administrátora.