Základné nastavenia
Číselníky
Nastavenie a správa číselných radov dokumentov pre automatické číslovanie
Číselníky definujú číselné rady používané pre dokumenty, faktúry, objednávky a iné typy záznamov (napr. INV-2026-000001).
Číselné rady
Prejdite do Nastavenia → Číselníky, kde uvidíte všetky nakonfigurované číselné rady.
Každý číselník má:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Názov | Ľudsky čitateľný názov (napr. „Faktúry 2026“) |
| Typ | Typ záznamu, na ktorý sa číselník vzťahuje: Dokument, Faktúra, Dobropis, Objednávka, Externá objednávka, Obchodný prípad alebo Žiadosť |
| Predpona | Text pridaný pred rokom (max. 5 znakov, napr. INV) |
| Formát roka | Ako sa vypíše rok — Dlhá (napr. 2026) alebo Krátka (napr. 26) |
| Oddeľovač | Znak medzi predponou/rokom a poradovým číslom |
| Aktuálna hodnota | Aktuálne poradové číslo (nasledujúci dokument dostane túto hodnotu + 1) |
| Počet číslic | Minimálny počet číslic pre doplnenie nulami (napr. 6 vygeneruje 000001) |
| Predvolený číselník | Či je to predvolený číselník pre svoj typ |
| Typy dokumentov | Ktoré typy dokumentov používajú tento číselník (len pre číselníky typu Dokument nastavené ako predvolené) |
| Aktívne | Či sa tento číselník aktuálne používa |
Vytvorenie číselníka
- Kliknite na + Vytvoriť.
- Vyplňte vyššie uvedené polia.
- Kliknite na Uložiť.
Číselník je okamžite dostupný na výber pri vytváraní záznamov daného typu.
Úprava číselníka
- Kliknite na názov číselníka.
- Aktualizujte polia.
- Kliknite na Uložiť.
Upozornenie: Zmena predpony alebo aktuálnej hodnoty aktívneho číselníka môže spôsobiť medzery alebo duplicity v číselnom rade. Aktívne číselníky upravujte iba v prípade, že ste si istí dôsledkami.
Deaktivácia číselníka
Vypnite prepínač Aktívne a kliknite na Uložiť. Číselník sa prestane zobrazovať vo výberových menu pre nové záznamy.