Vyhodnotenie výberového konania
Ako garant VO zadá výsledky kola — víťazného dodávateľa a vysúťaženú sumu — a ako sa výsledky schvaľujú
Výsledky výberového konania zadáva garant VO / nákupca po skončení súťaže. Rovnako ako výzva, aj výsledky žijú v detaile požiadavky — v tabe Vyhodnotenie.
Kedy sa výsledky dajú zadať
Výsledky sa zadávajú ku konkrétnemu kolu výzvy, nie k požiadavke. Tlačidlo Zadať výsledky sa objaví, len keď:
| Podmienka | Ak nie je splnená |
|---|---|
| Existuje aspoň jedno schválené kolo výzvy | Zobrazí sa hláška „Žiadne schválené kolo výzvy" |
| Toto kolo ešte nemá zadané živé výsledky | Tlačidlo pre dané kolo sa nezobrazí |
| Požiadavka nie je priame zadanie | Zobrazí sa hláška „Pri priamom zadaní … ani výsledky nevznikajú" |
| Máte oprávnenie zadávať výsledky | Tlačidlo sa nezobrazí |
Ak je schválených kôl viac, zobrazí sa jedno tlačidlo pre každé kolo a v zátvorke je jeho číslo — aby ste omylom nezadali výsledky k nesprávnemu kolu.
Zadanie výsledkov
-
Otvorte požiadavku a prejdite na tab Vyhodnotenie.
-
Kliknite na Zadať výsledky (pri správnom kole, ak je ich viac).
-
Vyplňte okno výsledkov.
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Vysúťažená suma bez DPH | ✓ | Suma, za ktorú sa zákazka vysúťažila |
| Konanie skončilo bez víťaza | Zaškrtnite, ak neprišla žiadna použiteľná ponuka | |
| Existujúci dodávateľ | ✓ (keď je víťaz) | Áno → vyberiete zo zoznamu; Nie → vyplníte údaje nového dodávateľa |
| Víťazný dodávateľ | ✓ (keď je víťaz a je existujúci) | Dodávateľ z evidencie |
| Prílohy | Ponuky, zápis z vyhodnotenia a ostatné prílohy výsledkov | |
| Schvaľovacia línia | ✓ ak je na výber viac liniek | Predvolí sa línia podľa útvaru |
| Poznámka | Interná poznámka pre schvaľovateľov |
Pri novom dodávateľovi sú povinné Typ, Názov/Meno, IČO, DIČ, Ulica, Mesto, PSČ a Štát. Telefón, E-mail, IČ DPH, IBAN, SWIFT a externé ID sú nepovinné.
- Kliknite na Uložiť. Výsledky sa odošlú do schvaľovania.
Vysúťažená suma riadi schvaľovanie výsledkov. Kto bude výsledky schvaľovať, sa určuje z tejto sumy — nie z predpokladanej hodnoty zákazky, ktorú zadal žiadateľ. Ak sa vysúťažilo výrazne inak, ako sa odhadovalo, môže sa reťazec schvaľovateľov líšiť od toho pri požiadavke.
Konanie bez víťaza
Keď zaškrtnete Konanie skončilo bez víťaza, polia dodávateľa sa skryjú a vyplniť treba len vysúťaženú sumu, prílohy a prípadnú poznámku. Použijete to napríklad vtedy, keď neprišla žiadna ponuka.
Po schválení takýchto výsledkov sa dá k požiadavke vyhlásiť ďalšie kolo výzvy.
Karta výsledkov
Výsledky každého kola sú jedna karta — obsahuje vysúťaženú sumu, víťazného dodávateľa (alebo poznámku, že víťaz nie je), limitné pásmo VO, prílohy a históriu.
Ak výsledky niekto prevzal na spracovanie, je v hlavičke karty aj fialový odznak s jeho menom.
Schvaľovanie výsledkov
Akcie sú, rovnako ako pri výzve, v hlavičke karty:
| Akcia | Čo robí |
|---|---|
| Schváliť (prípadne v zastúpení za …) | Podpíše výsledky |
| Zamietnuť | Vráti výsledky na prepracovanie do zvoleného kroku |
| Upraviť výsledky | Zmení sumu, dodávateľa, prílohy alebo poznámku |
| Pridať komentár | Zapíše komentár do histórie bez rozhodnutia |
Podrobný postup podpisu a zamietnutia je na stránke Schvaľovanie.
Tým sa proces uzatvára
Schválením výsledkov je nákupný proces v Acadsys uzavretý: je zdokumentované, čo sa kupovalo, prečo, kto to schválil, ako sa súťažilo a kto vyhral za akú sumu. Celé to je jedným klikom v krycom liste požiadavky.