Výzva na výberové konanie
Ako garant VO vyhlási kolo výzvy, čo sa do nej vypĺňa a ako sa výzva schvaľuje
Výzvu na výberové konanie vyhlasuje garant VO / nákupca na už schválenej požiadavke na nákup. Výzva nemá vlastnú položku v menu — žije v detaile požiadavky v tabe Výberové konanie.
Kedy sa výzva dá vyhlásiť
Tlačidlo Vyhlásiť výzvu sa objaví, len keď sú splnené všetky tieto podmienky:
| Podmienka | Ak nie je splnená |
|---|---|
| Požiadavka je v stave Schválené | Zobrazí sa hláška „Požiadavka ešte nie je schválená" |
| Požiadavka nie je priame zadanie | Zobrazí sa hláška „Pri priamom zadaní sa výberové konanie nevyhlasuje" |
| Žiadne kolo výzvy práve nie je v schvaľovaní | Tlačidlo sa nezobrazí — najprv treba dokončiť rozbehnuté kolo |
| Máte oprávnenie zakladať výzvy | Tlačidlo sa nezobrazí |
Naraz môže byť v schvaľovaní len jedno kolo. Ďalšie kolo sa dá vyhlásiť až keď predchádzajúce skončí — to je dôvod, prečo tlačidlo občas nie je vidieť.
Vyhlásenie kola výzvy
-
Otvorte schválenú požiadavku a prejdite na tab Výberové konanie.
-
Kliknite na Vyhlásiť výzvu.
-
Vyplňte okno výzvy.
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Zadanie výzvy | Text výzvy. Dostane sa do krycieho listu požiadavky, takže ho píšte tak, ako má byť v košieľke. | |
| Prílohy | Súťažné podklady a ostatné prílohy výzvy | |
| Schvaľovacia línia | ✓ ak je na výber viac liniek | Predvolí sa línia, ktorá sedí na útvar požiadavky |
| Poznámka | Interná poznámka pre schvaľovateľov |
- Kliknite na Uložiť. Vytvorí sa 1. kolo a odošle sa do schvaľovania.
Organizačný útvar sa na výzve nezadáva — preberá sa z požiadavky. Podľa neho sa filtrujú dostupné schvaľovacie línie.
Karta kola
Každé kolo je jedna karta. V hlavičke karty je číslo kola, interné číslo dokladu, stav schvaľovania, aktuálny krok s počtom schvaľovateľov a názov schvaľovacej línie.
Tlačidlom Zobraziť detail kartu rozbalíte — uvidíte zadanie výzvy, prílohy a históriu kola.
Ak kolo niekto prevzal na spracovanie, je v hlavičke karty aj fialový odznak s jeho menom.
Schvaľovanie výzvy
Výzva sa schvaľuje presne tak ako požiadavka, len tlačidlá sú v hlavičke karty kola, nie v hlavičke stránky. K dispozícii sú podľa vašich oprávnení a stavu kola:
| Akcia | Čo robí |
|---|---|
| Schváliť (prípadne v zastúpení za …) | Podpíše kolo po potvrdení v potvrdzovacom okne |
| Zamietnuť | Vráti kolo na prepracovanie do zvoleného kroku |
| Upraviť výzvu | Zmení zadanie, prílohy alebo poznámku |
| Pridať komentár | Zapíše komentár do histórie kola bez rozhodnutia |
Celý postup podpisu a zamietnutia — vrátane podpisu v zastúpení — je popísaný na stránke Schvaľovanie.
Ďalšie kolo
Ak kolo skončí bez použiteľného výsledku, vyhlási sa ďalšie kolo: tlačidlo Vyhlásiť výzvu sa znova objaví a nové kolo dostane číslo 2, 3 a tak ďalej. Predchádzajúce kolá zostávajú v tabe aj s celou históriou — nič sa neprepisuje.
Čo nasleduje
Po schválení kola výzvy môže garant VO k tomuto kolu zadať výsledky.