Žiadosti
Stiahnutie sprievodného listu
Vygenerovanie a stiahnutie PDF sprievodného listu pre žiadosť
Sprievodný list je formátované PDF so súhrnom žiadosti, ktoré sa používa na fyzické archivovanie alebo ako obálka pri priložení tlačených dokumentov.
Vygenerovanie sprievodného listu
- Otvorte žiadosť.
- Kliknite na Stiahnuť sprievodný list.
- PDF sa vygeneruje a ihneď stiahne.
Obsah sprievodného listu
| Sekcia | Obsah |
|---|---|
| Hlavička | Logo spoločnosti, číslo žiadosti, dátum |
| Detaily žiadosti | Predmet, žiadateľ, požadovaný dátum, odhadovaná suma |
| Zdôvodnenie | Úplný popis zo žiadosti |
| Položky | Rozpoložkovaný zoznam (ak bola žiadosť rozpoložkovaná) |
| História schválení | Tabuľka všetkých schvaľovacích krokov s menami schvaľovateľov, akciami, dátumami a vyjadreniami |
| Zoznam príloh | Názvy priložených súborov |
Prípady použitia
- Fyzické archivovanie spolu s tlačenými faktúrami alebo dodacími listami
- Predloženie externému audítorovi
- Zabezpečenie papierovej stopy pre rozhodnutia o obstarávaní
Sprievodný list vs. PDF objednávky
Sprievodný list je súhrn internej žiadosti a jej schvaľovacej historie. PDF objednávky (Stiahnutie PDF objednávky) je formálna nákupná objednávka odoslaná dodávateľovi. Obe je možné generovať nezávisle.