Schvaľovacie procesy
Povolenie a vypnutie pracovného postupu
Ako povoliť alebo vypnúť schvaľovacie pravidlo a jeho vplyv na aktívne dokumenty
Povolenie pravidla
- Prejdite na Nastavenia → Schvaľovacie procesy.
- Nájdite pravidlo, ktoré chcete povoliť.
- Prepnite prepínač Aktívne do polohy zapnuté, alebo kliknite na pravidlo a kliknite na Povoliť.
Po povolení sa pravidlo vyhodnocuje pre všetky novo odoslané dokumenty.
Vypnutie pravidla
- Prejdite na Nastavenia → Schvaľovacie procesy.
- Nájdite pravidlo, ktoré chcete vypnúť.
- Prepnite prepínač Aktívne do polohy vypnuté, alebo kliknite na pravidlo a kliknite na Vypnúť.
Vplyv na aktívne dokumenty
Vypnutie pravidla nemá vplyv na dokumenty, ktoré už sú v schvaľovacom reťazci. Tieto dokumenty pokračujú cez svoj existujúci reťazec, kým nie je dokončený alebo zamietnutý.
Iba nové dokumenty odoslané po vypnutí pravidla už nebudú tomuto pravidlu zodpovedať.
Dočasné vypnutie všetkých pracovných postupov
Vo výnimočných okolnostiach (napr. migrácia systému) môže správca vypnúť všetky schvaľovacie procesy naraz:
- Prejdite na Nastavenia → Schvaľovacie procesy.
- Kliknite na Vypnúť všetko.
- Potvrďte akciu.
Upozornenie: Pri vypnutí všetkých pracovných postupov budú dokumenty automaticky schválené bez akýchkoľvek schvaľovacích krokov. Pracovné postupy znova povoľte hneď, ako bude výnimočná situácia vyriešená.